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当社は、各種業務受託事業及び派遣事業を通じてステークホルダの皆様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であると共に当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識して、個人情報の保護を以下の基本方針及び行動指針に従って適切に実行し、かつ維持すると共に、個人情報の重要性に鑑みコムシスグループの一員として、高度情報通信社会における企業の社会的責任を果たすべく、法令及びその他の規範の遵守を徹底します。

基本指針

1. 当社は個人情報に関する事業上の要求事項及び法令又は国が定める指針、その他の規範・規制要求事項を遵守します。当社の「個人情報保護プログラム」(以下、当社規程)を制定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持すると共に継続的な改善に努めます。
2. 当社は個人情報保護に関する管理体制を役員、社員、臨時社員及び派遣社員に周知しその遵守徹底に努めます。
3. 当社は、個人情報の取得、利用及び提供を適切に行います。取得にあたり利用目的を特定し、目的外利用を行わないための措置を講じることと致します。また個人情報はご本人の同意がない限り第三者提供はいたしません。
4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つと共に、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩の防止に努め、情報セキュリティの向上、個人情報保護マネジメントシステムの是正を継続的に実施いたします。
5. お客様及び従業員からの個人情報に関する開示請求や、お問い合せに誠実かつ迅速に対応するよう努めます。

行動指針

1. 個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用について

1) 当社は、個人情報を取得の際には、利用目的を明示し、その範囲で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
2) あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様及び従業員の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様及び従業員にその旨を連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。
3. 個人情報の第三者への提供について
当社は、次の場合を除き、お客様及び従業員の個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
1) お客様及び従業員の同意がある場合
2) 法令に基づく場合
3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
5) 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けたものが、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の管理について

1) 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
2) 当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する合理的な情報セキュリティ対策を講じます。
3) 当社は、役員及び従業員に対して適切な教育及び管理を行います。
4) 個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先を適正な基準で選定すると共に、適切な管理を行います。
5. その他の事項

1) 個人情報の開示等の請求手続きについて
 当社は、保有するお客様及び従業員ご自身の個人情報について開示の請求、利用目的の通知請求、訂正の請求、消去の請求、利用及び第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。下記、個人情報に関する相談窓口にご相談ください。
2) 個人情報に関する苦情及びお問い合せ
 個人情報保護方針に関する苦情及びお問い合せは、下記、個人情報に関するご相談窓口にお問い合せください。
制定 平成15年10月1日
改訂 平成19年10月11日
改訂 平成28年1月1日
〒141-0022 東京都品川区東五反田2-17-1 オーバルコート大崎マークウエスト7F
コムシスシェアードサービス株式会社
Tel:03-3448-7141 Fax:03-3441-4083
個人情報保護管理者  渡辺 和美

個人情報の取得について

当社では、以下の目的のために個人情報の収集、利用を行っています。

お客様から委託された各種業務(給与・賞与計算、社会保険計算、住民税・所得税納付、関係機関への各種届出、チェックオフ、キャッシュレス口座への振込、福利厚生業務、教育・研修業務等)の遂行のため
従業員の面接、採用及び雇用管理に必要な情報として利用するため
その他各業務に付帯する一切の受託業務の遂行のため

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の管理および管理者
コムシスシェアードサービス株式会社
個人情報保護管理者 渡辺 和美 TEL. 03-3448-7141
2. 利用目的
当社が取り扱う商品・サービスに関するお問い合わせの回答のために利用させて頂きます。
3. 第三者提供先への個人情報の提供
ご本人様より取得させて頂きました個人情報につきましては、ご本人様の事前の同意なしに提供することはございません。
4. 個人情報の外部委託
ご本人様より取得させて頂きました個人情報につきましては、当社の業務委託先に委託する場合には、当社の評価基準により、適切な個人情報の管理及び要員の監督を行なっている企業のみに限定し個人情報を委託いたします。
5. 開示請求、訂正、利用停止について
個人情報のご提供をいただいておりますお客様は、当社に対して個人情報の開示等の行使が可能です。これらに関する窓口は、下記「個人情報に関する全てのお問い合わせ先」とさせて頂きます。
6. 任意性
ご本人様のご意向により情報提供していただける否かは任意です。但し、情報提供を頂けない場合は、お問い合わせにお応えできない場合がありますのでご了承ください。
7. Web上のクッキーの利用
当サイトでは、クッキー(Cookies)の仕組みを利用して、お客様が訪れたページの履歴情報などを収集することがありますが、クッキー(Cookies)によってお客様の個人情報を得ることはありません。
8. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
コムシスシェアードサービス株式会社 個人情報お客様相談窓口
〒141-0022 東京都品川区東五反田2-17-1 オーバルコート大崎マークウエスト7F
Tel:03-3448-7141(受付時間:月曜日〜金曜日 9:00〜17:00)
Fax:03-3441-4083(24時間受付)
E-mail:toiawase@comsys-ss.co.jp

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